L’Archiviste
La première version du logiciel L’Archiviste fut lancée en 2001. Sa simplicité et sa grande convivialité ont permis de décentraliser la gestion documentaire en faisant de ce logiciel un outil de travail quotidien. L’usager constituait le cœur de cette application et c’est autour de lui que se déployaient les fonctionnalités du logiciel. Tout en maintenant intacts la structure documentaire et le calendrier de conservation, l’usager pouvait utiliser son propre vocabulaire et modifier les règles de conservation au besoin.
La deuxième génération de L’archiviste s’inscrit dans la même lignée, mais avec un volet GED doté de fonctionnalités novatrices. Nous avons mis l’accent sur un environnement visuel agréable ainsi que sur une navigation simple et intuitive. L’ensemble des informations d’un dossier est regroupé dans un seul écran et la visualisation d’un groupe de documents électronique se fait aisément. Nul n’a besoin d’avoir des connaissances avancées en gestion documentaire pour l’utiliser. Vous disposez d’un archiviste au bout des doigts qui vous accompagne dans vos tâches quotidiennes.
La deuxième génération de L’archiviste s’inscrit dans la même lignée, mais avec un volet GED doté de fonctionnalités novatrices. Nous avons mis l’accent sur un environnement visuel agréable ainsi que sur une navigation simple et intuitive. L’ensemble des informations d’un dossier est regroupé dans un seul écran et la visualisation d’un groupe de documents électronique se fait aisément. Nul n’a besoin d’avoir des connaissances avancées en gestion documentaire pour l’utiliser. Vous disposez d’un archiviste au bout des doigts qui vous accompagne dans vos tâches quotidiennes.
La nouvelle génération de L’archiviste s’intègre parfaitement aux deux principaux systèmes d’exploitation Windows et Mac. Elle offre également une interface Web et peut être utilisée à partir de votre iPad ou iPhone.
Reposant sur une structure archivistique solide et répondant aux normes juridiques gouvernementales, l’avenir de cette application sera tourné vers le développement de fonctionnalités et d’outils facilitant le travail collaboratif. À l’affut des avancées technologiques entourant la gestion documentaire, L’archiviste demeurera un outil en constante évolution.
Afin de répondre aux principales difficultés qu’éprouve généralement un usager dans la gestion de ses documents et dans l’utilisation d’un système de gestion documentaire institutionnel, nous avons mis en place des fonctionnalités novatrices dont l’objectif est de faciliter leur intégration aux nouvelles normes documentaires.
Reposant sur une structure archivistique solide et répondant aux normes juridiques gouvernementales, l’avenir de cette application sera tourné vers le développement de fonctionnalités et d’outils facilitant le travail collaboratif. À l’affut des avancées technologiques entourant la gestion documentaire, L’archiviste demeurera un outil en constante évolution.
Afin de répondre aux principales difficultés qu’éprouve généralement un usager dans la gestion de ses documents et dans l’utilisation d’un système de gestion documentaire institutionnel, nous avons mis en place des fonctionnalités novatrices dont l’objectif est de faciliter leur intégration aux nouvelles normes documentaires.
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